各院系学管办、年级办、学生班：
本学期湘雅校区本科生学生证补办及火车票优惠卡集中补办安排如下：
1、补办程序：
（1）学生遗失学生证，须以院系、年级为单位填写《补办登记表》（详见附件），并提供本人一寸免冠照片一张（背面用圆珠笔写上本人姓名和学号)；
（2）所在院系学管办、年级办核实学生补办学生证原因，审查《补办登记表》和学生照片，负责老师签字、盖章；
（3）2018年月12日28日前统一将纸质材料交至医学教育办702马方宇老师，补办登记表的电子档发至2056481186@qq.com邮箱，邮件标题请注明学院或年级以及发件人姓名，逾期不再接受办理。

2、补办要求：
（1）学生证补办以院系、年级为单位，不接受个人申请；
（2）乘车区间不得任意变更，须与学籍信息保持一致；各学管办、年级办先行审查，若有变动，需交父母工作单位所在地证明。
（3）只补办火车票优惠卡的学生，须说明具体原因（失效、损坏等），并提供旧卡；
（4）坚决杜绝学生证补办过程中弄虚作假和一人多证的行为，一旦发现，将收回证件，取消补办资格，并按制作假证行为严肃处理。

3、收费依据及标准：

根据湘发改价费[2015]648号文件，补办收费标准：学生证5元/个、火车优惠卡10元/张、校徽4元/个收取。各学院将费用提前收齐，补办时和相关材料一并上交。

4、注意事项
（1）自2013级学生起，火车票优惠卡实行实名制发放；
（2）为了方便全校本科学生，本科生院采购了火车票学生优惠卡自助终端，并于即日开通使用，湘雅新校区自助终端安装在学生十二食堂二楼，学生可利用终端机进行“火车票学生优惠卡”的写卡和充值，火车票优惠卡写卡、充值以及规则详情请参见本科生院《关于本科生自助办理火车票优惠卡写卡和充值的通知》，网址为http://bksy.csu.edu.cn/info/1057/4176.htm，医学教育办即日起不再接受优惠卡写卡及充磁业务的办理。

医学教育办
2018年12月19日