各二级学院及2018届本科毕业生:
为了及时准确地完成2018届本科毕业生工作,现将有关事项通知如下,请各二级学院及毕业生认真对待,按时完成。
一、毕业生信息核对
1 请各学院通知学生,登录教育部学生信息网(http://www.chsi.cn):
① 核查毕业照片、身份证号、姓名、学号等个人信息是否准确。如有关键信息错误(姓名、身份证号、考生号、专业、民族),请于2018年4月10-12日持本人身份证来医学教务办703室登记修改,其他信息不符(如班级、学院、预计毕业日期等),则将需修改的内容填写在各班名册上即可。
② 学信网照片必须与毕业证书学位证书上的照片一致。即:每个同学所交的电子照片必须与纸质照片一致。
2 各学院通知学生认真核对《湘雅校区在校学生名册》上的个人信息并签名。如有错误,在名册上填写正确信息并留下联系电话(注意:无论学生名册上的信息是否需要修改,学生本人都须在备注栏签名)。
3 各学院统计学生人数,按要求提交《学院毕业生人数统计表》(见附件1)。需特别留意学籍异动过的学生。名册上没有而实际在校的学生,请将信息补充完整并要求学生本人签名。
4 返回时间:请各学院将签字盖章后的“学生名册”、“毕业生人数统计表”(附件1),于2018年4月13日前交医学教务办703室。
特别申明:
1 自2011年起,学信网没有图像的同学,其学历信息不能上网。请还没有完成图像采集的同学,于4月26日前,去新华图片社湖南分社补照(地址:长沙市迎宾路179号 电话:82250811,补照时间每周三,无须预约)。
2 学信网使用时遇到问题,请直接与网站管理方联系。联系方式:网站客服,服务热线:010-82199588,客服邮箱:kefu@chsi.com.cn。
3 此次为2018届本科毕业生最后一次信息核对,请各学院务必通知学生本人,认真核对信息,确保准确无误。
二、毕业学分要求
1 请各学院填写毕业学分要求表(注明是否对培养方案有调整,如有调整,请具体说明),签字盖章后交教务办703室(见附件2)。
2 临床医学、麻醉学、精神医学由医学教务办提供。
3 返回时间:2018年4月27日。
三、毕结业结论及学位授予
请各学院于6月8日前报送2018届结业和不授学位的学生名单。
附件1 :——学院2018届毕业生人数统计表
附件2 :——专业2018届毕业学分要求表
本科生院医学教育办
2018年3月21日